Assistente Administrativo | Compras | Afya Centro Universitário São Lucas | Porto Velho

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para fazer parte do nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma oportunidade para atuar na frente de Graduação, no Centro Universitário São Lucas, em Porto Velho/RO, no modelo presencial.

O Centro Universitário São Lucas, integrante do ecossistema Afya, é referência na formação de profissionais da saúde na região Norte, promovendo ensino de excelência, inovação e desenvolvimento de pessoas para transformar a saúde do país.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo, seu principal objetivo será executar e apoiar as rotinas administrativas da área de Suprimentos, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos e o atendimento às demandas internas com qualidade, agilidade e eficiência.

Você atuará na área de Suprimentos, dentro da diretoria de Graduação, fazendo parte de uma equipe colaborativa e multidisciplinar. No dia a dia, terá interface com áreas como Financeiro, Patrimônio e Compras, contribuindo para o bom funcionamento dos processos administrativos da instituição.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Apoiar as rotinas administrativas da área de Suprimentos e Compras;

Realizar solicitações de compras e acompanhar o fluxo dos pedidos;

Controlar requisições, contratos, notas fiscais e documentos da área;

Efetuar lançamentos e atualizações de informações em sistemas internos;

Acompanhar prazos de entrega e dar suporte aos fornecedores e clientes internos;

Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a atualização dos registros;

Elaborar planilhas, controles e relatórios administrativos;

Prestar suporte às áreas parceiras nas demandas relacionadas a Suprimentos;

Contribuir para a organização dos processos e cumprimento dos procedimentos internos.

Ensino Médio completo;

Ensino Superior cursando em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas será um diferencial;

Experiência anterior em rotinas administrativas, suprimentos, compras ou áreas correlatas;

Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel;

Familiaridade com sistemas ERP será considerada um diferencial;

Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de processos;

Facilidade para trabalhar em equipe e atender clientes internos;

Boa comunicação, proatividade e senso de responsabilidade.

Diferenciais

Vivência em instituições de ensino ou empresas de médio e grande porte;

Experiência com processos de compras, contratos ou gestão de fornecedores;

Conhecimento em indicadores e controles administrativos.

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo: 

🌞 Para o dia a dia:   

• Vale-alimentação / refeição;  
• Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais); 

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:  

• Gympass / Wellhub;  
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);  
• Plano de Saúde e Odontológico;  
• Seguro de Vida;   
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); 
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros; 
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); 
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:  

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);   
• Academia de idiomas (AIA); 
• Programa de desenvolvimento para líderes; 
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA); 
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya. 

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya