Assistente Administrativo | Afya Universidade Unigranrio - Duque de Caxias

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! 

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Universidade Unigranrio, para trabalhar de forma presencial na cidade de Duque de Caxias / RJ.  

Saiba mais em: Afya Unigranrio – Duque de Caxias | Cursos de Graduação, Pós e EAD no RJ

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às atividades de estágios acadêmicos, garantindo o correto fluxo de documentação, atendimento aos alunos e relacionamento com os cenários de prática. O profissional será responsável por apoiar os processos administrativos relacionados aos estágios obrigatórios e não obrigatórios, contribuindo para uma experiência organizada e eficiente para alunos, professores e coordenações.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:



• Realizar a entrega presencial e conferência de documentos nos cenários de estágio;
• Efetuar visitas periódicas aos campos de prática e instituições parceiras;
• Atender alunos por meio de WhatsApp, e-mail e atendimento presencial;
• Prestar suporte aos professores e coordenadores relacionados às atividades de estágio;
• Acompanhar processos de estágios obrigatórios e não obrigatórios;
• Registrar, acompanhar e tratar demandas recebidas pelo Salesforce;
• Orientar alunos sobre procedimentos acadêmicos relacionados aos estágios;
• Organizar, controlar e arquivar documentos acadêmicos e administrativos;
• Garantir o fluxo adequado de comunicação entre alunos, professores, coordenações e campos de prática;
• Acompanhar prazos e documentações obrigatórias para início e manutenção dos estágios;
• Apoiar atividades administrativas da área acadêmica quando necessário.

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino Superior cursando ou concluído em Administração ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos

• Pacote Office;
• Atendimento ao público;
• Organização e controle documental;
• Sistemas de atendimento e gestão de demandas (desejável Salesforce);
• Rotinas administrativas.

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo: 

🌞 Para o dia a dia:   

• Vale-alimentação / refeição;  
• Vale-transporte

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:  

• Gympass / Wellhub / Totalpass;  
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);  
• Plano de Saúde e Odontológico;  
• Seguro de Vida;   
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); 
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); 
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:  

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);   
• Academia de idiomas (AIA); 
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya. 

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya