Assistente Administrativo (Ambulatório) | Afya Faculdade de Ciências Médicas Santa Inês

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! 

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, para trabalhar de forma presencial em Santa Inês - MA. 

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais ao público interno e externo, prestando informações e orientações gerais.
• Efetuar agendamento, confirmação, remarcação e cancelamento de consultas e atendimentos ambulatoriais.
• Recepcionar pacientes, alunos, docentes e demais usuários, garantindo um atendimento acolhedor e organizado.
• Organizar fluxos de atendimento e acompanhar a agenda dos profissionais e serviços disponibilizados pelo ambulatório.
• Realizar cadastro e atualização de dados em sistemas internos.
• Apoiar docentes e preceptores na solicitação, organização e disponibilização de materiais necessários para aulas práticas, atendimentos e atividades acadêmicas.
• Controlar a utilização e reposição de materiais administrativos e de apoio às atividades do ambulatório.
• Elaborar, atualizar e acompanhar relatórios administrativos, indicadores e controles da área.
• Organizar documentos, prontuários, arquivos físicos e digitais, garantindo a confidencialidade das informações.
• Apoiar processos administrativos relacionados ao funcionamento do ambulatório.
• Realizar controle de correspondências, documentos, protocolos e solicitações internas.
• Dar suporte às demandas administrativas de coordenação, docentes e equipes assistenciais.
• Acompanhar prazos, registros e pendências administrativas, contribuindo para a eficiência dos processos.
• Auxiliar na organização de reuniões, treinamentos e eventos relacionados às atividades do ambulatório.
• Executar rotinas administrativas gerais, garantindo o bom funcionamento das atividades do setor.
• Zelar pela organização do ambiente de atendimento e pela qualidade dos serviços prestados aos usuários.

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino médio ou superior completo;
• Vivência prévia com rotinas administrativas e de atendimento;
• Domínio de ferramentas digitais.

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo: 

• Plano de Saúde Unimed NACIONAL;
• Plano odontológico Bradesco;
• Cartão Flash Alimentação (acima de 6hs);
• Programa de Recrutamento Interno;
• Conexa saúde;
• Wellhub (Gympass);
• Total Pass;
• Day Off;
• Descontos em graduação e pós graduação EAD;
• AIA (Academia de Idiomas Afya).

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya