Secretário (a) | Afya Centro Universitário de Ji-Paraná

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! 

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação , mais especificamente na AFYA CENTRO UNIVERSITÁRIO, para trabalhar de forma presencial na cidade JI-PARANÁ.  

Irá assumir o desafio de atuar como Secretário(a) do internato e garantir o suporte administrativo e organizacional da unidade, assegurando qualidade no atendimento a alunos , colaboradores e professores.

Contribuir para o bom funcionamento das atividades acadêmicas e assistenciais, por meio do controle de processos, documentos e agendamentos.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

O(a) Secretário(a) do Internato de Medicina será responsável por apoiar as atividades administrativas e acadêmicas do internato, garantindo a organização dos processos e o fluxo eficiente de informações;

Atuará como ponto de apoio operacional para alunos, preceptores e coordenação, assegurando suporte às rotinas e cumprimento de prazos;

Organizar e manter atualizados documentos e registros acadêmicos do internato;

Controlar frequência, avaliações e rotinas administrativas dos internos;

Apoiar a coordenação no planejamento e execução das atividades do internato;

Realizar comunicação com alunos, docentes, preceptores e campos de estágio;

Auxiliar na organização de escalas, rodízios e cronogramas;

Elaborar relatórios, planilhas e controles internos;

Atender alunos para esclarecimento de dúvidas e orientações acadêmicas;

Garantir o cumprimento de prazos institucionais e regulatórios;

Apoiar processos de avaliação e auditorias acadêmicas.

O(a) Secretário(a) do Internato de Medicina será responsável por apoiar as atividades administrativas e acadêmicas do internato, garantindo a organização dos processos, o fluxo de informações e o suporte eficiente aos alunos, preceptores e coordenação. Atuará como ponto de apoio operacional, assegurando o cumprimento de prazos, organização documental e suporte às rotinas acadêmicas relacionadas aos estágios obrigatórios. Principais responsabilidades: Organizar e manter atualizados documentos e registros acadêmicos do internato; Controlar frequência, avaliações e rotinas administrativas dos internos; Apoiar a coordenação no planejamento e execução das atividades do internato; Realizar comunicação com alunos, docentes, preceptores e campos de estágio; Auxiliar na organização de escalas, rodízios e cronogramas; Elaborar relatórios, planilhas e controles internos; Atender alunos para esclarecimento de dúvidas e orientações acadêmicas; Garantir o cumprimento de prazos institucionais e regulatórios; Apoiar processos de avaliação e auditorias acadêmicas. Requisitos da Vaga Obrigatórios: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Educacional ou áreas correlatas; Experiência com rotinas administrativas; Domínio do pacote Office (especialmente Excel e Word); Organização, atenção aos detalhes e gestão de prazos; Boa comunicação verbal e escrita. Desejáveis: Experiência em Instituição de Ensino Superior; Vivência com rotinas acadêmicas ou secretaria universitária; Conhecimento em sistemas acadêmicos; Experiência com organização de escalas e cronogramas.

Obrigatórios:

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Educacional ou áreas correlatas;

Experiência com rotinas administrativas;

Domínio do pacote Office (especialmente Excel e Word);

Organização, atenção aos detalhes e gestão de prazos;

Boa comunicação verbal e escrita.

Desejáveis:

Experiência em Instituição de Ensino Superior;

Vivência com rotinas acadêmicas ou secretaria universitária;

Conhecimento em sistemas acadêmicos;

Experiência com organização de escalas e cronogramas.

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya