Auxiliar Administrativo (Ambulatório) | Afya Universidade Unigranrio - Duque de Caxias

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! 

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na UNIGRANRIO presencial na cidade de Duque de Caxias / RJ.  

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para prestar atendimento administrativo e operacional aos pacientes, alunos e docentes do Ambulatório Escola de Biomedicina, garantindo a organização dos processos de atendimento, agendamento, captação de pacientes, divulgação dos serviços, controle de agenda e suporte às atividades acadêmicas e assistenciais, contribuindo para a qualidade do atendimento e para o funcionamento do ambulatório.

Horário: Segunda à quinta-feira 07h até 17h e sexta-feira saída às 16h.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:

• Recepcionar, acolher e orientar pacientes, alunos, docentes e demais usuários, prestando informações sobre os serviços e fluxos de atendimento do Ambulatório Escola;
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, assegurando comunicação clara, cordial e eficiente;
• Efetuar o cadastro, atualização e conferência dos dados dos pacientes no sistema institucional (TOTVS Saúde ou sistema equivalente);
• Agendar, remarcar, confirmar e controlar consultas, procedimentos e atividades acadêmicas, mantendo a organização das agendas dos atendimentos;
• Realizar a captação de pacientes para os procedimentos realizados pelo Curso de Biomedicina, conforme estratégias definidas pela coordenação e respeitando as normas institucionais;
• Apoiar a divulgação dos serviços, campanhas e ações promovidas pelo Ambulatório Escola, contribuindo para a ocupação das agendas e fortalecimento das atividades acadêmicas;
• Receber e registrar pagamentos dos atendimentos particulares, emitindo comprovantes e realizando os controles administrativos pertinentes;
• Organizar, arquivar e controlar documentos administrativos, prontuários e demais registros, observando as normas de confidencialidade, sigilo profissional e proteção de dados pessoais;
• Elaborar, atualizar e organizar relatórios administrativos, planilhas e controles relacionados aos atendimentos e indicadores do setor;
• Prestar suporte administrativo às atividades práticas desenvolvidas pelos alunos e docentes do Curso de Biomedicina, conforme orientação da coordenação.

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino Médio Completo.

Desejável:

• curso técnico ou graduação em andamento nas áreas Administrativa, Gestão, Saúde ou correlatas;
• Desejável experiência com atendimento ao público, recepção, clínicas, hospitais, ambulatórios ou instituições de ensino;
• Será considerado diferencial possuir experiência com captação de pacientes, organização de agendas e rotinas administrativas na área da saúde;
• Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Facilidade na utilização de sistemas informatizados;
• Desejável conhecimento no sistema TOTVS Saúde.

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo: 

🌞 Para o dia a dia:   

• Vale-alimentação / refeição;  
• Vale-transporte

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:  

• Gympass / Wellhub, Totalpass;  
• Conexa (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);  
• Plano de Saúde e Odontológico;  
• Seguro de Vida;   
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); 
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); 
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:  

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);   
• Academia de idiomas (AIA); 
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya