Auxiliar Administrativo (COPPEXI) | Afya Faculdade de Ciências Médicas Santa Inês
Descrição da vaga
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, para trabalhar de forma presencial em Santa Inês - MA.
♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsabilidades e atribuições
💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:
- Realizar atendimento e suporte aos alunos envolvidos em projetos de extensão, pesquisa, inovação e atividades institucionais.
- Efetuar a triagem e análise inicial das demandas acadêmicas encaminhadas pelos estudantes.
- Acompanhar processos, solicitações e ocorrências relacionadas aos programas e projetos da COPPEXXI.
- Organizar, controlar e manter atualizada a documentação acadêmica e administrativa do setor.
- Apoiar a gestão e o acompanhamento das Ligas Acadêmicas, incluindo processos de cadastro, renovação e atividades institucionais.
- Elaborar relatórios, planilhas e controles administrativos para acompanhamento das ações da área.
- Auxiliar na divulgação e no acompanhamento de editais, eventos, projetos e atividades de extensão, pesquisa e inovação.
- Realizar interface com alunos, docentes, coordenadores e demais áreas administrativas da instituição.
- Apoiar a organização de reuniões, treinamentos, eventos acadêmicos e ações institucionais promovidas pela COPPEXXI.
- Acompanhar indicadores e prazos relacionados às atividades do setor.
- Prestar suporte operacional às iniciativas de pesquisa, extensão e inovação desenvolvidas pela instituição.
Requisitos e qualificações
🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
- Ensino médio ou superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Pedagogia ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em atividades administrativas, atendimento ao público ou rotinas acadêmicas.
- Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel e ferramentas de organização de documentos.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Habilidade para atendimento e relacionamento com estudantes, docentes e equipes multidisciplinares.
- Capacidade de organização, controle de documentos e acompanhamento de processos.
- Perfil analítico, proativo e atento aos detalhes.
- Facilidade para gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos.
- Vivência em instituições de ensino superior será considerada um diferencial.
- Conhecimento ou interesse nas áreas de extensão universitária, pesquisa, inovação e ligas acadêmicas será um diferencial.
- Capacidade de trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal.
- Senso de responsabilidade, confidencialidade e comprometimento com resultados.
Informações adicionais
❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.
Confira os principais abaixo:
- Plano de Saúde Unimed NACIONAL;
- Plano odontológico Bradesco;
- Cartão Flash Alimentação (acima de 6hs);
- Programa de Recrutamento Interno;
- Conexa saúde;
- Wellhub (Gympass);
- Total Pass;
- Day Off;
- Descontos em graduação e pós graduação EAD;
- AIA (Academia de Idiomas Afya).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Inteligente
- Etapa 3: Etapa Triagem
- Etapa 4: Etapa Atração
- Etapa 5: Etapa com Liderança
- Etapa 6: Etapa Proposta
- Etapa 7: Contratação
SOMOS A AFYA,
O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.
A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.
Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.
A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.
Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya
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