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Auxiliar Administrativo (COPPEXI) | Afya Faculdade de Ciências Médicas Santa Inês

Descrição da vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! 

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! 

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, para trabalhar de forma presencial em Santa Inês - MA.  


♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.


♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.


Responsabilidades e atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:


    • Realizar atendimento e suporte aos alunos envolvidos em projetos de extensão, pesquisa, inovação e atividades institucionais.
    • Efetuar a triagem e análise inicial das demandas acadêmicas encaminhadas pelos estudantes.
    • Acompanhar processos, solicitações e ocorrências relacionadas aos programas e projetos da COPPEXXI.
    • Organizar, controlar e manter atualizada a documentação acadêmica e administrativa do setor.
    • Apoiar a gestão e o acompanhamento das Ligas Acadêmicas, incluindo processos de cadastro, renovação e atividades institucionais.
    • Elaborar relatórios, planilhas e controles administrativos para acompanhamento das ações da área.
    • Auxiliar na divulgação e no acompanhamento de editais, eventos, projetos e atividades de extensão, pesquisa e inovação.
    • Realizar interface com alunos, docentes, coordenadores e demais áreas administrativas da instituição.
    • Apoiar a organização de reuniões, treinamentos, eventos acadêmicos e ações institucionais promovidas pela COPPEXXI.
    • Acompanhar indicadores e prazos relacionados às atividades do setor.
    • Prestar suporte operacional às iniciativas de pesquisa, extensão e inovação desenvolvidas pela instituição.


    Requisitos e qualificações

    🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):


      • Ensino médio ou superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Pedagogia ou áreas correlatas.
      • Experiência prévia em atividades administrativas, atendimento ao público ou rotinas acadêmicas.
      • Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel e ferramentas de organização de documentos.
      • Boa comunicação verbal e escrita.
      • Habilidade para atendimento e relacionamento com estudantes, docentes e equipes multidisciplinares.
      • Capacidade de organização, controle de documentos e acompanhamento de processos.
      • Perfil analítico, proativo e atento aos detalhes.
      • Facilidade para gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos.
      • Vivência em instituições de ensino superior será considerada um diferencial.
      • Conhecimento ou interesse nas áreas de extensão universitária, pesquisa, inovação e ligas acadêmicas será um diferencial.
      • Capacidade de trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal.
      • Senso de responsabilidade, confidencialidade e comprometimento com resultados.


      Informações adicionais

      ❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

      Confira os principais abaixo: 

      • Plano de Saúde Unimed NACIONAL;
      • Plano odontológico Bradesco;
      • Cartão Flash Alimentação (acima de 6hs);
      • Programa de Recrutamento Interno;
      • Conexa saúde;
      • Wellhub (Gympass);
      • Total Pass;
      • Day Off;
      • Descontos em graduação e pós graduação EAD;
      • AIA (Academia de Idiomas Afya).

      Etapas do processo

      1. Etapa 1: Cadastro
      2. Etapa 2: Entrevista Inteligente
      3. Etapa 3: Etapa Triagem
      4. Etapa 4: Etapa Atração
      5. Etapa 5: Etapa com Liderança
      6. Etapa 6: Etapa Proposta
      7. Etapa 7: Contratação

      SOMOS A AFYA,

      O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.


      A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.


      Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.


      A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.


      Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya