Assistente Administrativo | Afya Faculdade de Medicina de Itajubá
Descrição da vaga
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, na Afya Faculdade de Medicina de Itajubá, para atuar de forma presencial em Itajubá/MG.
Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo, seu principal objetivo será apoiar professores e áreas internas nas rotinas administrativas e acadêmicas, garantindo a organização das salas, equipamentos e materiais necessários para o bom funcionamento das aulas.
♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsabilidades e atribuições
💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:
- Atender e prestar suporte aos professores em suas demandas do dia a dia;
- Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e plataformas corporativas;
- Elaborar, organizar e acompanhar planilhas, relatórios, documentos e controles da área;
- Apoiar o acompanhamento de prazos, solicitações e demandas administrativas;
- Organizar e preparar salas de aula antes das atividades;
- Realizar reservas e organização das salas, evitando conflitos de horários;
- Entregar, recolher e auxiliar no uso de computadores, projetores e outros equipamentos;
- Realizar impressões e apoiar na organização de materiais;
- Apoiar outros setores em atividades administrativas e operacionais;
- Zelar pela organização dos ambientes e pelo bom funcionamento dos recursos utilizados nas aulas.
Requisitos e qualificações
🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
- Ensino médio completo;
- Desejável experiência anterior em atividades administrativas;
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word e Excel;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas;
- Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
Também será considerado um diferencial:
- Ensino superior em andamento ou completo em Administração;
- Curso Técnico em Administração;
- Experiência em instituições de ensino ou ambientes corporativos;
-
Conhecimento em sistemas de gestão e ferramentas administrativas
Informações adicionais
❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.
Confira os principais abaixo:
🌞 Para o dia a dia:
- Vale-refeição/alimentação;
- Vale-transporte.
👩👩👧👦 Família, Saúde e Bem-estar:
- Wellhub / Totalpass;
- Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
- Plano de Saúde e Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
- Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
- Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
📖 Desenvolvimento e Aprendizado:
- Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
- Academia de idiomas (AIA);
- Bolsas em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Inteligente
- Etapa 3: Etapa Triagem
- Etapa 4: Etapa Atração
- Etapa 5: Etapa com Liderança
- Etapa 6: Etapa Proposta
- Etapa 7: Contratação
SOMOS A AFYA,
O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.
A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.
Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.
A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.
Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya
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