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Assistente Administrativo | Afya Faculdade de Medicina de Itajubá

Descrição da vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!


Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, na Afya Faculdade de Medicina de Itajubá, para atuar de forma presencial em Itajubá/MG.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo, seu principal objetivo será apoiar professores e áreas internas nas rotinas administrativas e acadêmicas, garantindo a organização das salas, equipamentos e materiais necessários para o bom funcionamento das aulas.


♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:

  • Atender e prestar suporte aos professores em suas demandas do dia a dia;
  • Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e plataformas corporativas;
  • Elaborar, organizar e acompanhar planilhas, relatórios, documentos e controles da área;
  • Apoiar o acompanhamento de prazos, solicitações e demandas administrativas;
  • Organizar e preparar salas de aula antes das atividades;
  • Realizar reservas e organização das salas, evitando conflitos de horários;
  • Entregar, recolher e auxiliar no uso de computadores, projetores e outros equipamentos;
  • Realizar impressões e apoiar na organização de materiais;
  • Apoiar outros setores em atividades administrativas e operacionais;
  • Zelar pela organização dos ambientes e pelo bom funcionamento dos recursos utilizados nas aulas.

Requisitos e qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

  • Ensino médio completo;
  • Desejável experiência anterior em atividades administrativas;
  • Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word e Excel;
  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas;
  • Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.

Também será considerado um diferencial:

  • Ensino superior em andamento ou completo em Administração;
  • Curso Técnico em Administração;
  • Experiência em instituições de ensino ou ambientes corporativos;
  • Conhecimento em sistemas de gestão e ferramentas administrativas

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.


Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:  

  • Vale-refeição/alimentação; 
  • Vale-transporte.

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar: 

  • Wellhub / Totalpass; 
  • Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista); 
  • Plano de Saúde e Odontológico; 
  • Seguro de Vida;  
  • Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
  • Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
  • Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado: 

  • Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);  
  • Academia de idiomas (AIA);
  • Bolsas em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista Inteligente
  3. Etapa 3: Etapa Triagem
  4. Etapa 4: Etapa Atração
  5. Etapa 5: Etapa com Liderança
  6. Etapa 6: Etapa Proposta
  7. Etapa 7: Contratação

SOMOS A AFYA,

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.


A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.


Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.


A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.


Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya