Assistente de Operações de Polo | Afya Universidade Unigranrio - Duque de Caxias
Descrição da vaga
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Esta é uma vaga aberta na frente deGraduação, mais especificamente na Afya Universidade Unigranrio, para trabalhar de formapresencial na Duque de Caxias/RJ.
Ao assumir o cargo de Assistente de Operações de Polona Afya, seu objetivo principal seráatuar como um importante ponto de apoio à operação dos polos, garantindo agilidade no atendimento das demandas, organização e atualização das informações, acompanhamento de prazos e qualidade na execução dos processos. Você contribuirá diretamente para o bom funcionamento da operação, conectando as necessidades dos polos às áreas responsáveis e garantindo uma experiência cada vez mais eficiente e organizada.
🕒 Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 9h às 19h | Sexta-feira, das 9h às 18h.
💰 Remuneração: R$ 1.894,86
♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsabilidades e atribuições
💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:
- Apoiar a operação dos polos, garantindo que as demandas sejam tratadas com agilidade, organização e qualidade;
- Ser uma importante ponte entre os polos e as áreas corporativas, contribuindo para uma comunicação clara e resolutiva;
- Acompanhar processos, prazos, chamados e indicadores, ajudando a manter a operação fluida e eficiente;
- Garantir a qualidade e atualização das informações nos sistemas, apoiando decisões e acompanhamentos da operação;
- Contribuir para uma experiência cada vez melhor para os polos, equipes e, consequentemente, para os nossos alunos;
- Identificar oportunidades de melhoria e atuar de forma proativa na resolução de problemas, ajudando a tornar os processos mais simples, ágeis e eficientes.
Requisitos e qualificações
🔎 O QUE BUSCAMOS(mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
- Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão, Processos Gerenciais, Gestão Comercial, Educação ou áreas correlatas;
- Experiência com atendimento, suporte administrativo, operações, backoffice ou relacionamento com clientes/unidades;
- Boa familiaridade com Excel, planilhas, controles e organização de dados;
- Experiência com acompanhamento de demandas, prazos, documentos e processos;
- Facilidade para trabalhar com sistemas, plataformas e diferentes ferramentas, com disposição para aprender novos processos;
- Comunicação clara, cordial e resolutiva, com facilidade para se relacionar com diferentes públicos;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar demandas em um ambiente dinâmico;
- Proatividade, senso de urgência e foco em solução;
- Será um diferencial ter vivência em operações educacionais, polos EAD, rotinas acadêmicas, CRM, Service Desk ou acompanhamento de indicadores;
- Conhecimento em Power BI será considerado um diferencial.
Informações adicionais
❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.
Confira os principais abaixo:
🌞 Para o dia a dia:
- Vale-refeição/alimentação;
- Vale-transporte.
👩👩👧👦 Família, Saúde e Bem-estar:
- Wellhub / Totalpass;
- Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
- Plano de Saúde e Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
- Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
- Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
📖 Desenvolvimento e Aprendizado:
- Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
- Academia de idiomas (AIA);
- Bolsas em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Inteligente
- Etapa 3: Etapa Triagem
- Etapa 4: Etapa Atração
- Etapa 5: Etapa com Liderança
- Etapa 6: Etapa Proposta
- Etapa 7: Contratação
SOMOS A AFYA,
O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.
A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.
Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.
A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.
Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya
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