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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | AFYA FACULDADE DE CIÊNCIAS MÉDICAS PALMAS - EXCLUSIVA PARA PcD

Descrição da vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! 


Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na AFYA PALMAS, para trabalhar de forma presencial na cidade de Palmas / TO].  


Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será proporcionar suporte administrativo e operacional eficiente à coordenação, garantindo o bom funcionamento das atividades acadêmicas e administrativas do curso.


Você atuará na área Administrativa dentro da diretoria de Coordenação de Medicina e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas de times como Discentes, Docentes e Administrativos.


Horário de trabalho: 12 às 22h.



Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar atendimento presencial, por telefone e por e-mail, fornecendo informações sobre o curso, prazos, procedimentos acadêmicos, entre outros;
  • Prestar assistência aos professores em questões administrativas;
  • Realizar recebimento e processamento de pedidos de documentos relacionados ao setor;
  • Realizar a gestão de documentos e arquivos acadêmicos e administrativos, garantindo a organização e acessibilidade;
  • Utilizar e manter sistemas acadêmicos e administrativos para garantir o bom funcionamento dos processos.
  • Fornecer informações sobre procedimentos acadêmicos, prazos e regulamentos;
  • Acompanhar e orientar alunos em suas necessidades acadêmicas e administrativas;
  • Agir em conformidade aos requisitos legais e adequação às normas internas, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios. Zelar pelo sigilo das informações, conforme Código de Ética Afya;

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo;
  • Desejável familiaridade em funções administrativas, preferencialmente no setor educacional;
  • Familiaridade com regulamentos e normas educacionais;
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
  • Capacidade de interagir de maneira eficaz com alunos, professores e outros membros da administração;
  • Capacidade de cumprir prazos e gerenciar calendários acadêmicos;
  • Proficiência em ferramentas de informática, como pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Capacidade de identificar problemas e implementar soluções eficazes de maneira proativa;

Informações adicionais

🌞 Para o dia a dia:   

  • Vale-alimentação / refeição;  
  • Vale-transporte; 

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:  

  • Gympass / Wellhub;  
  • Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);  
  • Plano de Saúde e Odontológico;  
  • Seguro de Vida;   
  • Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); 
  • Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros; 
  • Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); 
  • Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia do seu aniversário). 
  • Bolsas de Estudos

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:  

  • Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);   
  • Academia de idiomas (AIA); 
  • Programa de desenvolvimento para líderes; 
  • Mentoria para Mulheres da Afya (MMA); 
  • Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya. 

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Etapa Triagem Inteligente (Entrevista Digital)
  3. Etapa 3: Etapa Triagem
  4. Etapa 4: Etapa Atração
  5. Etapa 5: Etapa com Liderança
  6. Etapa 6: Etapa Proposta
  7. Etapa 7: Contratação

SOMOS A AFYA,

O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIAS PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.


A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.


Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.


A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.


Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya