Analista Administrativo - Focal de Contratos | Afya Centro Universitário de Maceió
Descrição da vaga
Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação para atuar de forma presencial em Maceió, no setor financeiro.
⚠️ Atenção: Esta é uma vaga temporária, destinada à substituição durante o período de licença maternidade de uma colaboradora.
✨ No entanto, essa pode ser a sua oportunidade de ingressar em nosso time, demonstrar suas habilidades e se destacar. Ao fazer parte do grupo, você poderá participar de outros processos internos e dar continuidade à sua trajetória de sucesso junto com a gente.
♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsabilidades e atribuições
Gestão de Contratos e Processos Administrativos
- Solicitar aditivos e novos contratos via sistema ServiceNow;
- Realizar lançamentos de documentos não fiscais (guias judiciais, impostos, bolsas de pesquisa, taxas diversas);
- Solicitar comprovantes de pagamentos e acompanhar sua efetivação;
- Efetuar cadastro e alterações de fornecedores;
- Realizar medições no portal do fornecedor;
- Monitorar e acompanhar SUPREQ pela visão do analista.
Gestão no Sistema RM
- Utilizar o Cubo Gestão para acompanhamento de contratos e comunicação de prazos;
- Conferir cadastros e códigos de fornecedores.
Relacionamento com Áreas Corporativas (Afya)
- Central de Notas: envio de notas fiscais e boletos, análise de DDA, conferência de lançamentos e acompanhamento de documentos não fiscais;
- Suprimentos: acompanhamento de chamados de contratos e aditivos, suporte a acessos de fornecedores ao portal, esclarecimento de dúvidas sobre itens e negociações contratuais.
Requisitos e qualificações
- Superior completo em Administração
- Bom relacionamento interpessoal
- Conhecimento em lançamento e acompanhamento de contratos
- Conhecimento em sistemas ERP e Excel
Informações adicionais
Substituição temporária a colaboradora entrará de licença maternidade. (previsão, 20 de março de 2026).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Etapa Atração
- Etapa 3: Etapa com Liderança
- Etapa 4: Etapa Proposta
- Etapa 5: Contratação
SOMOS A AFYA,
O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.
A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.
Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.
A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.
Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya
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