Analista Administrativo Pleno | Educon

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Educon - Educação Médica Continuada, para trabalhar de forma híbrida no Rio de Janeiro/RJ.

Ao assumir o cargo de Analista Administrativo Pleno na Afya, seu objetivo principal será de auxiliar o coordenador de venda Field Sales, compreensão de funil de vendas, processo de captação e de matrícula, acompanhamento de projetos agilizar a resolução de eventuais erros e implementar melhorias no processo e rotinas do comercial. Realizando interface diária com as áreas que fazem parte do processo de captação vendas, consultores Field Sales, Backoffice comercial, Financeiro, Secretária acadêmica e unidades. 

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Apoiar diretamente a coordenação de Field Sales, atuando como braço estratégico na organização, análise e acompanhamento do funil de vendas.
• Acompanhar o processo de captação e matrícula, garantindo fluidez, prazos e qualidade da informação do início ao fechamento.
• Monitorar indicadores do funil (visitas, interesses, propostas e matrículas), identificando gargalos e oportunidades de melhoria.
• Realizar o preenchimento, atualização e controle de planilhas gerenciais, assegurando a confiabilidade dos dados comerciais.
• Consolidar informações de diferentes fontes (CRM, relatórios, áreas internas) em planilhas de acompanhamento e controle.
• Apoiar a elaboração de relatórios e análises para suporte à tomada de decisão da coordenação comercial.
• Atuar na gestão e acompanhamento de projetos comerciais, contribuindo para organização, execução e entrega dos resultados esperados.
• Agilizar a resolução de erros operacionais (cadastros, contratos, financeiro, acadêmico), atuando de forma preventiva e corretiva.
• Implementar melhorias em processos, rotinas e controles comerciais, propondo soluções que aumentem eficiência, produtividade e conversão.
• Realizar interface diária com as áreas envolvidas no processo de vendas: Consultores Field Sales, Backoffice Comercial, Financeiro, Secretaria Acadêmica e Unidades.
• Garantir alinhamento entre áreas, clareza de informações e suporte para que o time comercial foque no que mais importa: vender com qualidade e impacto na formação médica.

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino Superior completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou posições de suporte à área comercial, preferencialmente em ambientes de vendas consultivas.
• Vivência com gestão, controle e acompanhamento de custos, garantindo organização, conformidade e eficiência operacional.
• Experiência na criação, organização e manutenção de documentos regulatórios, políticas, normas e regulamentos internos.
• Experiência na elaboração, acompanhamento e análise de KPIs, com foco em relatórios gerenciais que apoie na tomada de decisão do coordenador e gerente.
• Domínio de planilhas e controles gerenciais, sendo desejável Excel em nível avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, consolidação de dados).
• Experiência com utilização de CRM, realizando acompanhamento de funil, organização de dados e suporte às rotinas comerciais.
• Disponibilidade para atuação híbrida, com presença de até 10 dias presenciais por mês, conforme unidade local correspondente.

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo: 

🌞 Para o dia a dia:   

• Vale-alimentação / refeição;  
• Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas);  
• Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais); 

💰 UP na remuneração:  

• Multibenefícios: Benefício flexível via Cartão Flash para usar como preferir. 
• PLR.

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:  

• Gympass / Wellhub;  
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);  
• Plano de Saúde e Odontológico;  
• Seguro de Vida;   
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); 
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros; 
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); 
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:  

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);   
• Academia de idiomas (AIA); 
• Programa de desenvolvimento para líderes; 
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA); 
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya. 

✍️ Diferencial para Professor Médico: 

• Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya