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Auxiliar Administrativo | AFYA Faculdade de Ciencias Médicas de Palmas

Descrição da vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Faculdade de Ciências Médicas de Palmas, para atuar de forma presencial em Palmas/TO.

A Afya Faculdade de Ciências Médicas de Palmas integra o maior ecossistema de educação médica e soluções para a prática médica do Brasil, formando profissionais comprometidos com a excelência acadêmica, assistencial e com a transformação da saúde no país.


Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo, seu principal objetivo será apoiar a operação administrativa da unidade, garantindo organização dos processos, suporte às atividades acadêmicas e excelência no atendimento aos pacientes, alunos e docentes.


Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Requisitos e qualificações

Realizar o atendimento presencial, telefônico e digital de alunos, docentes, colaboradores, fornecedores e visitantes, prestando informações e direcionando as demandas aos setores responsáveis;

Recepcionar e orientar o público interno e externo, garantindo um atendimento cordial, ágil e acolhedor;

Efetuar o controle e encaminhamento de ligações, e-mails, correspondências e demais comunicações institucionais;

Apoiar o agendamento, confirmação e organização de reuniões, eventos, compromissos e atividades acadêmicas e administrativas;

Organizar e manter atualizados documentos, arquivos físicos e digitais, assegurando a correta gestão das informações;

Realizar o controle de entrada e saída de visitantes, prestadores de serviço e documentos institucionais;

Apoiar atividades administrativas gerais, incluindo elaboração de planilhas, relatórios, controles internos e atualização de sistemas;

Auxiliar no controle de materiais de escritório, insumos e solicitações administrativas da unidade;

Contribuir para a organização e bom funcionamento dos ambientes administrativos, promovendo uma experiência positiva para alunos, colaboradores e visitantes;

Prestar suporte operacional às áreas acadêmicas e administrativas conforme demanda da instituição.


Informações adicionais

  • Vale-alimentação e/ou refeição
  • 100% presencial - na cidade de Palmas.
  • Vale-transporte
  • Acesso a academias e programas de bem-estar
  • Plataforma online para apoio psicológico e nutricional
  • Plano de saúde e odontológico; Seguro de vida
  • Day off de aniversário (folga no dia ou no mês do aniversário)
  • Plataforma com cursos para desenvolvimento contínuo
  • Programa de idiomas
  • Bolsa de Estudos

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista Inteligente
  3. Etapa 3: Etapa Atração
  4. Etapa 4: Etapa com Liderança
  5. Etapa 5: Etapa Proposta
  6. Etapa 6: Contratação

SOMOS A AFYA,

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.


A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.


Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.


A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.


Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya