Assistente Administrativo| Afya Faculdade de Ciências Médicas de Contagem

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Faculdade de Ciências Médicas de Contagem, para atuar de forma presencial .

A Afya Faculdade de Ciências Médicas de Contagem faz parte do maior ecossistema de educação médica e soluções para a prática médica do Brasil, contribuindo para a formação de profissionais comprometidos com a excelência acadêmica e a transformação da saúde.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo - Biblioteca, seu principal objetivo será apoiar as atividades administrativas e operacionais da biblioteca, garantindo a organização do acervo, o atendimento aos usuários e o suporte às demandas acadêmicas de alunos, docentes e colaboradores.

Você atuará na área de Biblioteca, dentro da diretoria de Graduação, e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com os times de Coordenação Acadêmica, Secretaria Acadêmica e Corpo Docente.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Realizar o atendimento presencial, telefônico e digital aos usuários da biblioteca, oferecendo suporte e orientação a alunos, docentes, pesquisadores e colaboradores;

Executar as rotinas de circulação do acervo, incluindo empréstimos, devoluções, renovações, reservas e controle de pendências;

Organizar, conferir e reposicionar livros, periódicos e demais materiais bibliográficos conforme os sistemas de classificação adotados pela instituição;

Apoiar a atualização de cadastros, registros e informações nos sistemas de gestão da biblioteca;

Emitir relatórios operacionais, realizar controles administrativos e acompanhar indicadores da área;

Auxiliar na preservação, conservação e organização do acervo físico e digital;

Garantir o cumprimento das normas de utilização da biblioteca, promovendo um ambiente adequado para estudo, pesquisa e aprendizagem;

Apoiar ações institucionais, treinamentos de usuários e demais atividades relacionadas ao funcionamento da biblioteca.

Descrição das Atividades Atendimento ao usuário: Recepcionar e orientar alunos, professores e pesquisadores presencialmente e por canais digitais. Gestão de acervo: Realizar operações de empréstimo, devolução, renovação e reserva de livros e materiais. Organização física: Repor livros nas estantes conforme o sistema de classificação e zelar pela conservação do acervo. Rotinas administrativas: Emitir relatórios diários, atualizar cadastros no sistema e aplicar multas por atraso. Manutenção do ambiente: Garantir o cumprimento das normas de silêncio, ordem e uso correto do espaço de estudos. Requisitos da Vaga Escolaridade: Ensino Superior Completo. Experiência: Atuação prévia comprovada em atendimento ao público ou funções administrativas. Informática: Domínio do Pacote Office (Word e Excel) e facilidade com sistemas digitais. Competências: Excelente comunicação verbal, escrita formal e alto senso de organização.

Ensino médio completo ou Ensino Superior Cursando ou completo;

Experiência prévia com atendimento ao público, suporte administrativo ou rotinas de biblioteca;

Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Word e Excel;

Facilidade na utilização de sistemas informatizados e ferramentas digitais;

Excelente comunicação verbal e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento de múltiplas demandas.

Diferenciais

Experiência em bibliotecas universitárias ou instituições de ensino;

Conhecimento em sistemas de gestão bibliotecária;

Familiaridade com processos acadêmicos e regulatórios do ensino superior.

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya