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Auxiliar Administrativo | Afya UnifipMoc

Descrição da vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente no Afya Centro Universitário UnifipMoc, para atuar de forma presencial em Montes Claros/MG.

O UnifipMoc integra o maior ecossistema de educação médica e soluções para a prática médica do Brasil, formando profissionais comprometidos com a excelência acadêmica, inovação e transformação da saúde.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo, você irá atuar no setor de Laboratório de Informática , seu principal objetivo será apoiar as rotinas acadêmicas e administrativas da instituição, contribuindo para a organização dos processos, atendimento aos públicos internos e externos e suporte às atividades operacionais da unidade.


Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.


Responsabilidades e atribuições

Executar atividades administrativas de apoio às rotinas acadêmicas e institucionais da unidade;

Realizar atendimento presencial, telefônico e digital aos alunos, prestando orientações e direcionando demandas aos setores responsáveis;

Apoiar os processos de suporte ao estudante, contribuindo para uma experiência acadêmica acolhedora e eficiente;

Auxiliar na organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais;

Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;

Prestar suporte operacional ao Laboratório de Informática, acompanhando agendamentos, utilização dos espaços e necessidades administrativas do setor;

Apoiar o controle de equipamentos, recursos tecnológicos e materiais utilizados nos laboratórios;

Realizar lançamentos e consultas em sistemas institucionais, garantindo a atualização das informações;

Atuar em parceria com coordenações, docentes e demais áreas administrativas para apoiar as demandas da unidade;

Contribuir para a organização dos ambientes acadêmicos e para o bom funcionamento das atividades administrativas e operacionais da instituição.


Requisitos e qualificações

Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;

Experiência prévia em atividades administrativas e atendimento ao público;

Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);

Facilidade para utilização de sistemas informatizados;

Boa comunicação oral e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.

Diferenciais

Experiência em instituições de ensino superior;

Conhecimento de sistemas acadêmicos;

Vivência com rotinas de secretaria acadêmica, atendimento ao aluno ou processos administrativos educacionais.


Informações adicionais

  • Vale-alimentação e/ou refeição
  • 100% presencial - na cidade de Montes Claros
  • Vale-transporte
  • Acesso a academias e programas de bem-estar
  • Plataforma online para apoio psicológico e nutricional
  • Plano de saúde e odontológico; Seguro de vida
  • Day off de aniversário (folga no dia ou no mês do aniversário)
  • Plataforma com cursos para desenvolvimento contínuo
  • Programa de idiomas
  • Bolsa de Estudos


Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista Inteligente
  3. Etapa 3: Etapa Atração
  4. Etapa 4: Etapa com Liderança
  5. Etapa 5: Etapa Proposta
  6. Etapa 6: Contratação

SOMOS A AFYA,

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.


A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.


Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.


A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.


Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya