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Assistente Administrativo Vaga Exclusiva PCD |Biblioteca | AFYA Faculdade de Ciências Médicas de Palmas

Descrição da vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com o nosso propósito, valores e cultura para fazer parte do nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!


Esta é uma oportunidade na frente de Graduação, na Afya Faculdade de Ciências Médicas de Palmas, para atuação presencial em Palmas/TO.

A Afya Faculdade de Ciências Médicas de Palmas é referência na formação de profissionais da saúde, promovendo ensino de excelência, inovação e desenvolvimento de futuros médicos preparados para transformar a realidade da saúde no Brasil.


Ao assumir o cargo de Auxiliar de Biblioteca, seu principal objetivo será assegurar o atendimento aos usuários, organizar o acervo e apoiar os processos da biblioteca, contribuindo para uma experiência de aprendizagem de excelência para alunos e docentes.

Você atuará na Biblioteca, dentro da diretoria Acadêmica, fazendo parte de uma equipe colaborativa e multidisciplinar, com interface diária com os times de Secretaria Acadêmica, Coordenação de Cursos e Corpo Docente.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.


Responsabilidades e atribuições

Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail, prestando orientações sobre processos acadêmicos, prazos, serviços e regulamentos institucionais.

Apoiar docentes e alunos nas demandas administrativas relacionadas às rotinas acadêmicas.

Receber, analisar e processar solicitações de documentos e demais serviços do setor.

Organizar, controlar e manter atualizados os documentos e arquivos acadêmicos e administrativos, garantindo sua integridade e fácil acesso.

Operar os sistemas acadêmicos e administrativos, assegurando a correta execução dos processos.

Acompanhar e orientar os estudantes em suas demandas acadêmicas e administrativas, promovendo um atendimento ágil e acolhedor.

Contribuir para o cumprimento dos requisitos legais e das normas internas, participando dos treinamentos obrigatórios e reportando possíveis não conformidades.

Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento do Código de Ética da Afya.

Se desejar, posso adaptar essa descrição para ficar mais atrativa para divulgação da vaga, utilizando uma linguagem voltada à atração de candidatos.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Pedagogia, Biblioteconomia, Gestão de Processos ou áreas correlatas).

Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas.

Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook.

Facilidade para utilização de sistemas acadêmicos e administrativos.

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização, atenção aos detalhes e gestão de documentos.

Perfil proativo, colaborativo e com foco na qualidade do atendimento.

Capacidade de atuar com ética, discrição e sigilo das informações.

Disponibilidade para atuação presencial em Palmas/TO.

Horário de Trabalho: Seg a Sex de 08h as 18 - Sábados alternados .

Informações adicionais

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo: 

 

🌞 Para o dia a dia:   

  • Vale-alimentação / refeição;  
  • Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais); 

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:  

  • Gympass / Wellhub;  
  • Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);  
  • Plano de Saúde e Odontológico;  
  • Seguro de Vida;   
  • Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); 
  • Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros; 
  • Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); 
  • Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:  

  • Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);   
  • Academia de idiomas (AIA); 
  • Programa de desenvolvimento para líderes; 
  • Mentoria para Mulheres da Afya (MMA); 
  • Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya. 

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista Inteligente
  3. Etapa 3: Etapa Atração
  4. Etapa 4: Etapa com Liderança
  5. Etapa 5: Etapa Proposta
  6. Etapa 6: Contratação

SOMOS A AFYA,

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.


A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.


Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.


A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.


Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya