Assistente Administrativo (Ambulatório Interno) | Afya Faculdade Dom Pedro - Patamares

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! 

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Faculdade Dom Pedro - Patamares, para trabalhar de forma presencial na cidade de Patamares/BA.

Saiba mais em: Afya Bahia | Salvador

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no Ambulatório, apoiando a gestão administrativa e operacional dos serviços de saúde. O profissional apoiará no acompanhamento de indicadores, controle de informações, relacionamento com instituições parceiras e execução de ações que contribuam para o melhor aproveitamento das agendas assistenciais e redução do absenteísmo.

A posição possui perfil predominantemente interno, sendo ideal para profissionais analíticos, organizados e orientados para resultados, que tenham interesse em atuar na melhoria contínua dos processos administrativos.

Horário: Segunda à quinta-feira 07h às 17h e sexta-feira às 16h. 

Remuneração: R$ 2.218,39

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Acompanhar planilhas, indicadores e relatórios gerenciais do Ambulatório, monitorando resultados e identificando oportunidades de melhoria nos processos.
• Monitorar indicadores assistenciais, com foco na redução da taxa de absenteísmo e no melhor aproveitamento das agendas de atendimento.
• Realizar busca ativa de pacientes para confirmação de consultas, reagendamentos e reaproveitamento de vagas disponíveis, registrando os motivos de ausência quando necessário.
• Manter relacionamento administrativo com serviços de saúde, instituições parceiras e demais organizações encaminhadoras de pacientes, fortalecendo os fluxos de encaminhamento.
• Controlar e manter atualizados os cadastros, listas de espera, encaminhamentos e demais informações administrativas, assegurando a qualidade e a confidencialidade dos dados.
• Apoiar na elaboração de relatórios, controles administrativos e análises que subsidiem a tomada de decisão da gestão.
• Apoiar a gestão nas rotinas administrativas do Ambulatório, garantindo a organização dos processos e o cumprimento das atividades do setor.
• Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos de agendamento, ocupação das agendas e processos administrativos, propondo soluções para maior eficiência operacional.
• Atuar em conformidade com as normas institucionais, assegurando a correta utilização dos sistemas, o tratamento adequado das informações e a proteção dos dados.

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino Médio completo.
• Excel intermediário.
• Conhecimento do Pacote Office.
• Experiência em rotinas administrativas, controles em planilhas e acompanhamento de indicadores.

Diferenciais

• Experiência em instituições de ensino, clínicas, hospitais ou serviços de saúde.
• Vivência com indicadores administrativos e operacionais.
• Conhecimento em sistemas de gestão ou CRM.

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo: 

🌞 Para o dia a dia:   

• Vale-alimentação / refeição;  
• Vale-transporte

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:  

• Gympass / Wellhub, Totalpass;  
• Conexa (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);  
• Plano de Saúde e Odontológico;  
• Seguro de Vida;   
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); 
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); 
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:  

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);   
• Academia de idiomas (AIA); 
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya. 

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya