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Assistente Administrativo | Afya Centro Universitário de Itaperuna

Descrição da vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! 


Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Centro Universitário de Itaperuna, para trabalhar de forma presencial na Itaperuna/RJ.  


Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será atender e mediar demandas administrativas, conectando alunos, coordenadores e áreas internas para garantir soluções ágeis e eficientes.


🕒 Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, em 3 dias da semana, e das 12h às 21h, em 2 dias da semana | Sábados, das 8h às 12h, por demanda, com no máximo 3 sábados trabalhados por mês. Nos sábados sem demanda, o expediente é liberado.


💰 Remuneração: R$ 2.500,00 + benefícios.


Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:

  • Atender e acompanhar as demandas administrativas dos coordenadores de curso, apoiando na organização e execução das atividades;
  • Atuar como ponte entre alunos, coordenadores e áreas internas, direcionando cada demanda para o setor responsável;
  • Filtrar e mediar demandas e conflitos, identificando as áreas envolvidas e contribuindo para a construção de soluções;
  • Apoiar a organização de eventos e ações acadêmicas, garantindo o alinhamento entre as áreas envolvidas;
  • Receber, organizar e acompanhar as solicitações, garantindo o cumprimento dos prazos e a entrega das demandas;
  • Construir soluções em parceria com as áreas solicitantes, buscando alternativas ágeis e eficientes para os desafios do dia a dia;
  • Apoiar as rotinas administrativas da Reitoria, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das atividades;
  • Utilizar ferramentas, como Excel, para organização e acompanhamento das demandas e informações;
  • Atender alunos e clientes internos com comunicação clara, cordialidade e foco na resolução das necessidades.

Requisitos e qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

  • Graduação completa ou em curso;
  • Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público;
  • Boa comunicação e facilidade para se relacionar com diferentes perfis;
  • Perfil analítico, organizado e atento aos detalhes;
  • Raciocínio lógico e capacidade para analisar situações e encontrar soluções;
  • Proatividade e postura resolutiva diante das demandas do dia a dia;
  • Conhecimento em Excel e facilidade com ferramentas de organização e controle;
  • Flexibilidade para lidar com diferentes demandas, prioridades e situações de conflito;
  • Curiosidade e interesse em aprender, conhecer as áreas e entender os processos;
  • Capacidade de trabalhar em parceria com diferentes áreas, atuando como ponte na construção de soluções.

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo: 

 

🌞 Para o dia a dia:   

  • Vale-refeição;  
  • Vale-transporte.

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:  

  • Gympass / Wellhub / Totalpass;  
  • Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);  
  • Plano de Saúde e Odontológico;  
  • Seguro de Vida;   
  • Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); 
  • Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); 
  • Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:  

  • Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);   
  • Academia de idiomas (AIA); 
  • Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya. 

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Etapa Triagem
  3. Etapa 3: Etapa Atração
  4. Etapa 4: Etapa com Liderança
  5. Etapa 5: Etapa Proposta
  6. Etapa 6: Contratação

SOMOS A AFYA,

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.


A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.


Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.


A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.


Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya