Assistente Administrativo (Temporário) | Afya BH

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga temporária, com duração inicial de 4 meses e possibilidade de efetivação, para atuação na equipe de Programas Governamentais, apoiando as rotinas operacionais relacionadas ao processo seletivo do FIES.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo Temporário, seu principal objetivo será apoiar o acompanhamento e controle das etapas operacionais do processo seletivo do FIES, garantindo a qualidade, organização e atualização das informações utilizadas no monitoramento diário.

Você atuará na área de Programas Governamentais, dentro da estrutura de CSA, e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas dos times de Operações, Atendimento e áreas responsáveis pelos Programas Governamentais.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Emitir diariamente relatórios no portal do FIES, garantindo a atualização das informações utilizadas no acompanhamento do processo seletivo;
• Validar a extração dos diferentes status e de todas as Instituições de Ensino Superior (IES) participantes;
• Consolidar informações provenientes de diferentes fontes em relatórios únicos e organizados;
• Disparar diariamente os reportes de monitoramento para os públicos responsáveis;
• Acompanhar os retornos e atualizações dos reportes, garantindo o correto fluxo das informações;
• Realizar conferências e controles operacionais, identificando inconsistências ou informações faltantes;
• Acompanhar indicadores e dados relacionados ao processo seletivo, apoiando a identificação de desvios;
• Organizar bases, planilhas e controles utilizados pela equipe;
• Apoiar a equipe nas demais demandas operacionais relacionadas ao processo seletivo;
• Garantir atenção aos detalhes e qualidade das informações, evitando que status ou instituições deixem de ser acompanhados.

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino médio completo, sendo desejável ensino superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e ferramentas de organização de dados;
• Boa capacidade de organização para lidar com rotinas e controles diários;
• Atenção aos detalhes, especialmente para conferência e validação de informações;
• Perfil ágil e proativo, com capacidade de atuar em um ambiente dinâmico;
• Capacidade analítica para identificar inconsistências, desvios e informações faltantes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para trabalhar com planilhas, relatórios e indicadores;
• Capacidade de trabalhar em equipe e acompanhar múltiplas demandas;
• Diferencial: experiência prévia em rotinas administrativas, operações, controles ou acompanhamento de processos.

📌 INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• Tipo de contratação: Temporário;
• Duração inicial: 4 meses;
• Possibilidade de efetivação: Sim, de acordo com a necessidade do negócio, desempenho e aderência ao perfil;
• A posição terá atuação diretamente relacionada ao acompanhamento operacional do processo seletivo do FIES, sendo essencial disponibilidade para uma rotina de monitoramento e conferência diária.

❤️ BENEFÍCIOS

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte, para atuação presencial ou conforme modelo da posição.

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Wellhub;
• Psicologia Viva;
• Seguro de Vida;
• Parceria com o SESC da sua região.

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de Idiomas (AIA), conforme elegibilidade.

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya