Analista Administrativo Pleno (Contratos) | Afya Universidade Unigranrio - Duque de Caxias

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! 

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Universidade Unigranrio, para trabalhar de forma presencial em Duque de Caxias/RJ.  

Ao assumir o cargo de Analista Administrativo na Afya, seu objetivo principal será garantir uma gestão eficiente de contratos, fornecedores e recursos da unidade, transformando dados em decisões e identificando oportunidades que gerem mais eficiência e resultados para o negócio.

🕒 Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h | Sexta-feira, das 8h às 17h.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:

• Atuar na gestão e acompanhamento de contratos, garantindo o controle de saldos, vigências, aditivos e demais movimentações necessárias;
• Realizar o acompanhamento dos saldos dos fornecedores, garantindo que os valores estejam corretamente provisionados e disponíveis durante a vigência dos contratos;
• Apoiar o controle orçamentário e de OPEX, acompanhando movimentações, identificando desvios e contribuindo para a análise das variações;
• Acompanhar chamados e solicitações relacionados aos contratos, garantindo os devidos registros e mantendo fornecedores e clientes internos atualizados sobre os andamentos;
• Atuar em parceria com coordenadores e diferentes áreas da unidade, compreendendo suas necessidades e avaliando possibilidades dentro do orçamento e dos processos estabelecidos;
• Realizar análises prévias de contratos e fornecedores, incluindo consultas e validações necessárias para a contratação dos serviços;
• Identificar oportunidades de melhoria, otimização de processos e Saving, buscando alternativas mais eficientes para a unidade antes da contratação de serviços externos;
• Apoiar a gestão de contratos relacionados a Outras Receitas, incluindo abertura de chamados, acompanhamento de processos e emissão de boletos;
• Extrair e organizar informações dos sistemas, transformando dados financeiros e operacionais em análises e apresentações consistentes para apoiar a tomada de decisão;
• Manter controles, planilhas e sistemas atualizados, acompanhando individualmente os contratos e priorizando aqueles de maior criticidade;
• Atuar de forma próxima às áreas de Finanças, Suprimentos e demais áreas parceiras;
• Contribuir para uma gestão financeira organizada, buscando garantir que os contratos estejam adequadamente controlados, dentro do orçamento e alinhados às necessidades da unidade.

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
• Experiência com gestão de contratos, fornecedores, orçamento ou processos financeiros;
• Conhecimento avançado em Excel e familiaridade com Power BI;
• Perfil analítico, organizado e atento aos detalhes, com facilidade para trabalhar com dados, controles e indicadores;
• Boa comunicação e facilidade para atuar em parceria com fornecedores, clientes internos e diferentes áreas;
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas, prazos e processos com autonomia e responsabilidade;
• Visão crítica para identificar desvios, oportunidades de melhoria e possibilidades de Saving;
• Noção de gestão orçamentária e OPEX;
• Familiaridade com RM TOTVS será considerado um diferencial.

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo: 

🌞 Para o dia a dia:   

• Vale-refeição/alimentação;  
• Vale-transporte.

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:  

• Wellhub / Totalpass;  
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);  
• Plano de Saúde e Odontológico;  
• Seguro de Vida;   
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); 
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); 
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:  

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);   
• Academia de idiomas (AIA); 
• Bolsas em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya