Assistente Administrativo (Atendimento Acadêmico) | Afya Universidade Unigranrio - Nova Iguaçu

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! 

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! 

Esta é uma vaga aberta na frente deGraduação, mais especificamente na Afya Universidade Unigranrio, para trabalhar de formapresencial em Nova Iguaçu/RJ.  

Saiba mais:  Afya Universidade Unigranrio – Campus Nova Iguaçu | Matrículas Abertas

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no atendimento e suporte aos alunos, docentes e coordenações, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das rotinas acadêmicas e administrativas da instituição. Será responsável por orientar alunos, acompanhar demandas, apoiar as coordenações e garantir a execução dos processos operacionais da área.

Horário:  Segunda à sexta-feira 11h - 20h e sábado 08h - 12h.
Remuneração: R$ 1.708,92 

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Realizar atendimento aos alunos, esclarecendo dúvidas e orientando sobre processos acadêmicos e administrativos;
• Receber, analisar e direcionar as demandas dos alunos aos setores responsáveis, acompanhando as solicitações quando necessário;
• Prestar suporte administrativo às coordenações, auxiliando nas atividades de backoffice e rotinas operacionais;
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e documentos relacionados às atividades acadêmicas e administrativas;
• Apoiar a organização e o acompanhamento das atividades em sala de aula, garantindo suporte às demandas da coordenação;
• Apoiar docentes e coordenadores em demandas administrativas, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas acadêmicas;
• Efetuar reservas e organizar salas para aulas, reuniões, treinamentos e demais atividades institucionais;
• Realizar o controle, armazenamento e distribuição de materiais e insumos utilizados pela área;
• Monitorar o estoque de materiais e solicitar reposições quando necessário;
• Organizar documentos, arquivos e registros, garantindo a atualização e confiabilidade das informações;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e do atendimento aos alunos.

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel;
• Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas;
• Desejável experiência em instituições de ensino ou área acadêmica.
  
  Perfil desejado
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de urgência;
• Agilidade na resolução de demandas;
• Empatia e cordialidade no atendimento;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos e processos.

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo: 

🌞 Para o dia a dia:   

• Vale-alimentação / refeição;  
• Vale-transporte

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:  

• Gympass / Wellhub, Totalpass;  
• Conexa (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);  
• Plano de Saúde e Odontológico;  
• Seguro de Vida;   
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); 
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); 
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:  

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);   
• Academia de idiomas (AIA); 
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya