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Candidaturas encerradas

ITPAC TO | SECRETÁRIO(A) ACADÊMICO(A)

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Descrição da vaga

Somos o futuro da Saúde e Educação!   


A Afya é o maior ecossistema de educação em saúde e healthtechs do Brasil. Nascemos do sonho de democratizar o acesso à saúde a todas as pessoas do país.  


Acompanhamos os profissionais de saúde em toda a sua jornada. Somos o único grupo do país parceiro de longo prazo do médico, com entrega de valor em todas as etapas acadêmicas, no exercício da profissão e no seu relacionamento com o mercado de saúde.  


Nosso propósito é revolucionar o jeito de ensinar, aprender e aplicar a medicina para formar os melhores profissionais médicos em todas as fases de sua trajetória, combinando educação e saúde para potencializar a formação, atualização, assertividade e produtividade.  


Queremos nos tornar referência na jornada médica, capacitando nossos clientes para transformarem seus sonhos em experiências extraordinárias ao longo da vida.   

Desde a nossa existência, apoiamos milhares de vidas, impactando positivamente ponta a ponta do clico médico e ajudando a transformar a saúde no Brasil. 🚀  

 

♿ Todas as nossas oportunidades são extensivas à pessoas com deficiência e reabilitadas do INSS. 


Responsabilidades e atribuições

💻🩺 Como será seu dia-dia?  


  • Realizar matrícula escolar dos discentes, alterações cadastrais e de registro destes no sistema acadêmico, bem como emitir documentação referente à vida acadêmica do mesmo, quando demandado, conforme procedimentos da instituição/unidade.
  • Manter o arquivo acadêmico em perfeita ordem e zelar pela guarda e sigilo dos documentos e registros relevantes à vida acadêmica;
  • Elaborar portarias, editais, calendários, correspondências, apresentações e outros documentos, bem como gerar relatórios necessários, apoiando a direção e comunidade interna nos processos de gestão da unidade;
  • Manter a atualização das comunicações em quadro, afixando os temas de relevância para a instituição;
  • Responder a outros Sistemas de Controle do MEC, referentes aos discentes;
  • Realizar atendimento a comunidade acadêmica interno e externo nas demandas relativas à sua atuação;
  • Garantir o preenchimento anual do censo educacional MEC/INEP, a respeito do módulo de inscrição dos alunos, atendendo às determinações legais;
  • Garantir a aplicação da gestão da qualidade na área sob sua responsabilidade, por meio da utilização e promoção das ferramentas de gestão da qualidade;
  • Agir em conformidade aos requisitos legais e adequação às normas internas, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios. Zelar pelo sigilo das informações, conforme Código de Ética Afya;
  • Exercer as demais atribuições que lhe forem designadas.

Requisitos e qualificações

🔎 Buscamos as seguintes Skills

  • Desejável experiência de (6) meses em Secretária Acadêmica
  • Pacote office intermediário ;
  • Boa comunicação (verbal e escrita);
  • Relação interpessoal/Atuação em time;
  • Foco na qualidade;
  • Organização e Responsabilidade com o cumprimento de prazos.

Informações adicionais

Além de transformar a saúde no Brasil, você ganha uma lista de benefícios:  


👩‍👩‍👧‍👦Família, Saúde e Bem-estar:  


  • Vale refeição;  
  • Assistência Médica;
  • Assistência Odontológica;  
  • Seguro de Vida;
  • Gympass;  

  


📖Desenvolvimento e Aprendizado:  

  • Plataformas com +40 Cursos voltados para o nicho de negócio (UCA)   
  • Academia de idiomas (AIA). 

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem / Screening 📞
  3. Etapa 3: Entrevista Gente (RH) 💬
  4. Etapa 4: Entrevista com a Liderança 👩🏽‍💼👨🏽‍💼
  5. Etapa 5: Carta Proposta 💰🤑
  6. Etapa 6: Contratação

SOMOS A AFYA,

O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.


A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.


Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.


A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.


Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya