AFYA BH| Analista Administrativo Pleno (BackOffice Comercial)

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! 

Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, mais especificamente na Afya Educação Médica- Educon , para trabalhar de forma híbrida na cidade de Nova Lima / MG.  

Na Afya Educação Médica, nossos cursos de pós-graduação da Afya Educação Médica são oferecidos pela modalidade lato sensu em mais de 70 especialidades médicas e multiprofissionais, de curta e longa duração, com aulas em nossos próprios ambulatórios, instalações modernas e equipamentos de ponta, disponíveis para proporcionar a melhor vivência prática aos nossos alunos.

Saiba mais em: Afya Educação Médica - A maior pós-graduação médica do Brasil

Ao assumir o cargo de Analista Administrativo Pleno na Afya, seu objetivo principal será de auxiliar aos consultores de vendas, no processo de matrícula de novos alunos com o objetivo de agilizar a resolução de eventuais erros e implementar melhorias no processo e rotinas do comercial. Realizando interface diária com as áreas que fazem parte do processo de vendas, TI, Financeiro, Secretária acadêmica e unidades. 

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Acompanhar as baixas de pagamento, atualização dos links de pagamento e registro de boletos por falhas de automação;;
• Realizar lançamento/cadastro de bolsas/descontos;
• Realizar abertura e acompanhamento de chamados internos (TI, Secretarial Geral, Financeiro e Unidades) sempre que houverem erros no processo de venda, baixas de pagamento em atraso, transferências internas e solicitações de destrancamento de matrícula;
• Realizar o envio de contratos de prestação de serviços aos alunos;
• Auditoria interna das bolsas/descontos concedidos;
• Alimentar do repositório de regulamentos;
• Criar junto ao time de treinamentos de materiais de capacitação/reciclagem de vendas;
• Acompanhar e controlar o orçamento da empresa, garantindo que os recursos financeiros sejam utilizados de forma eficiente e alinhados às metas e estratégias organizacionais;
• Realizar a gestão de projetos e melhorias sistêmicas para a área;
• Criar as regras de distribuição de LP's ;
• Liberar os acesso as pastas para novos colaboradores.

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino Superior Completo em Administração ou áreas afins; 
• Experiência anterior em funções administrativas ou de suporte na área comercial;
• Experiência com gestão e controle de custos; 
• Experiência em criação de documentos regulatórios / regulamentos;
• Experiência na elaboração e monitoramento de KPIs para relatórios gerenciais;
• Desejável Excel avançado;
• Experiência com CRM;
• Disponibilidade atuação híbrida (10 x presenciais no mês) em Nova Lima / MG.

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo: 

🌞 Para o dia a dia:   

• Vale-alimentação / refeição;  
• Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas);  
• Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais); 

💰 UP na remuneração:  

• PLR;   
• Tech Coins para posições específicas (Créditos via Cartão Flash para utilizar como quiser). 

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:  

• Gympass / Wellhub;  
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);  
• Plano de Saúde e Odontológico;  
• Seguro de Vida;   
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); 
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros; 
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); 
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:  

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);   
• Academia de idiomas (AIA); 
• Programa de desenvolvimento para líderes; 
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA); 
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya. 

O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya