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Assistente Administrativo| Educação Médica Vitória/ES (Temporário)

Descrição da vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! 


Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, para trabalhar de forma presencial na cidade de Vitória /ES


Saiba mais em: Afya | Pós-graduação


Ao assumir o cargo de Assistente de Secretaria na Afya, seu objetivo principal será realizar atividades administrativas e operacionais, garantindo a organização, o bom funcionamento dos processos internos e o apoio ao setor ambulatorial. Isso inclui tarefas como elaboração de documentos, atendimento ao público, agendamentos de consultas, coordenação de serviços gerais e controle das atividades do ambulatório, com foco em eficiência e conformidade com os padrões estabelecidos.



Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

  • Realizar o atendimento aos pacientes, presencial e por telefone, orientando e fornecendo informações necessárias;
  • Agendar, remarcar e confirmar consultas e exames, organizando a agenda de atendimentos;
  • Apoiar o corpo clínico e a equipe de enfermagem em demandas administrativas;
  • Realizar a abertura e conferência de prontuários, bem como o controle de documentos;
  • Atualizar cadastros de pacientes e lançar informações em sistema de gestão ambulatorial;
  • Auxiliar no controle de estoque de materiais básicos do ambulatório (quando necessário);
  • Zelar pelo bom atendimento, organização e limpeza do ambiente de trabalho.

Requisitos e qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

  • Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas da saúde ou administrativas);
  • Conhecimento intermediário em excel;
  • Experiência anterior com atendimento em ambulatórios, clínicas ou hospitais;
  • Rotinas administrativas.
  • Habilidade no uso de sistemas de gestão hospitalar/ambulatorial (ex: MV, Tasy, SoulMV, entre outros);
  • Disponibilidade para atuação 100% presencial em Vitória /ES.
  • Contrato temporário previsto até 27/02/2025
  • Disponibilidade de horário 08:00 as 18:00 de Terça a sexta-feira e sábado das 08:00 as 17:00h

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo: 

 

🌞 Para o dia a dia:   

  • Vale-alimentação / refeição;  

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:  

  • Gympass / Wellhub;  
  • Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);  
  • Plano de Saúde e Odontológico;  
  • Seguro de Vida;   
  • Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); 
  • Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros; 
  • Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); 
  • Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:  

  • Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);   
  • Academia de idiomas (AIA); 
  • Programa de desenvolvimento para líderes; 
  • Mentoria para Mulheres da Afya (MMA); 
  • Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya. 

✍️ Diferencial para Professor Médico: 

  • Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Etapa Triagem Inteligente (Entrevista Digital)
  3. Etapa 3: Etapa Atração
  4. Etapa 4: Etapa com Liderança
  5. Etapa 5: Etapa Proposta
  6. Etapa 6: Contratação

SOMOS A AFYA,

O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIAS PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.


A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.


Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.


A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.


Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya